青岛市湖北商会章程

                        (修订版)

                       第一章 总则


    第一条 本会的名称:青岛市湖北商会。英文名称:Hubei Chamber of Commerce in Qingdao。缩写:HCCQ。
    第二条 本会的性质:本会为湖北省的自然人或法人在山东青岛投资兴办、经青岛市工商行政管理部门登记注册的企业自愿发起组成,以推动青岛市与湖北省经济交流合作为宗旨的联合性非营利性社会团体。
    第三条 本会的宗旨:拥护中国共产党的领导,坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和科学发展观为指导,遵守宪法、法律法规和国家政策,弘扬积极的社会道德风尚。以促进鄂青两地经贸合作、共同发展为宗旨,以促进会员交流、规范会员行为、为会员提供服务、加强两地经济交流为主要业务,努力达成“奉献、协作、互利、共赢”的目标。要热衷社会公益事业,为社会献爱心。维护社会经济秩序,密切会员与党和政府间的联系;为会员服务,维护会员的合法权益;促进两地和谐双赢,为鄂青经济发展与社会进步做贡献。
    第四条 青岛市民政局是本市异地商会的登记管理机关,青岛市工商联是本市异地商会的业务主管单位。本会接受业务主管单位青岛市工商业联合会的业务指导,接受登记管理机关青岛市民政局的监督管理。
    第五条 本会的活动地域为青岛市。
    第六条 本会的住所:青岛市李沧区重庆中路420号。

                                 第二章 业务范围

    第七条 本会的业务范围是:
    (一)宣传、贯彻党和国家的方针政策,引导会员积极参加国家经济建设并充分运用当地政府的优惠政策和措施。提供相关法律法规和政策咨询,搜集市场信息,研究企业发展的特点及规律,促进湖北籍各界人士企业及其事业的健康发展。
    (二)协调企业与企业之间、企业与政府之间的关系,在会员与政府之间发挥桥梁纽带作用,当好政府的助手。
    (三)依法维护会员合法权益,向政府反映会员的意见、要求和建议,为会员在当地投资、经商办企业开展服务,为会员所遇到的困难提供帮助,保障正常的生产和经营秩序,促进合作与交流。
    (四)开展招商引资、经贸合作等商务服务,进行区域经济市场考察以及项目开发,参加上级组织的有关对外交流活动等。拓展投资融资渠道,帮助企业增强发展能力。引导会员先富帮后富,走共同富裕的道路,促进企业进步和两地经济发展。
    (五)规范会员企业的运作秩序,促进有序竞争和公平竞争,做到合法经营。
    (六)加强会员诚信自律建设,促进会员诚信经营,维护企业之间公平竞争和市场经济秩序。
    (七)接受两地政府及其相关职能部门授权或者委托的其他事项。

                                   第三章 会 员

    第八条 本会的会员构成:企业会员、个人会员。
    (一)企业会员:在青岛市投资兴办,并经青岛市工商行政管理部门登记注册,具有独立法人资格的全资或控股企业的湖北籍自然人或法人;具有非独立法人资格的湖北籍企业负责人。
    (二)个人会员:在青岛市各类企事业单位工作,担任企事业单位大区域负责人的湖北籍人士;湖北籍的经济、理论、法律工作者及其他人士。
第九条 申请加入本会的企业会员必须具备下列条件:
    (一)拥护本会的章程;
    (二)自愿加入本会;
    (三)持有青岛市工商行政管理部门核发的法人营业执照;
    (四)注册资金在50万以上;
    (五)连续三年以上经营情况良好;
    (六)履行会员义务;
    (七)遵纪守法,诚实守信;
    (八)自觉参与青岛市慈善事业和活动。
    第十条 本会会员入会的程序是:
    (一)向本商会秘书处提出入会申请;
    (二)由商会1-2名会员推荐介绍;
    (三)填写入会申请表;
    (四)提交企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及入会人的身份证复印件等其他相关资料(已办理三证合一的企业只需提供营业执照;若仍有税务登记证仍需提供此证);
    (五)由理事会审核通过;
    (六)批准后,由秘书处向入会人发出同意入会和缴纳会费的通知,并发给会员证。
    第十一条 本会会员享有下列权利:
    (一)出席会员大会,参加本会的各项活动;
    (二)本会的选举权、被选举权和表决权;
    (三)提议案权、建议权和监督权;
    (四)参与本会项目的投资建设,利益共享;
    (五)分享信息,获得本会服务的优先权;
    (六)入会自愿,退会自由;
    (七)会员如有需求,可向本会秘书处提出书面申请,可获得符合法律和商会职能的支持和帮助。
    第十二条 本会会员履行下列义务:
    (一)遵守本会章程,执行本会的决议;
    (二)积极参加本会组织的活动;
    (三)维护本会的合法权益;
    (四)为本会提供有价值的信息,为鄂青两地经济发展献计献策;
    (五)接受本会交办的任务和相关事项;
    (六)按规定交纳会费。
    第十三条 本会名誉职务:本会聘请名誉职务和顾问,须为有关知名人士,积极支持商会的发展。经理事会讨论聘请人员及职务,由会员大会半数以上通过。一经聘请,发给荣誉证书。担任顾问和名誉职务的人员,不具备会员身份,不具有表决权。
    第十四条 会员缴纳会费的标准:
    (一)会长每年缴纳会费5万元;
    (二)监事长每年缴纳会费2万元;
    (二)常务副会长每年缴纳会费2万元;
    (三)副会长每年缴纳会费1万元;
    (五)常务理事每年缴纳会费0.5万元;
    (六)理事每年缴纳会费0.2万元;
    (七)监事每年缴纳会费0.2万元;
    (八)会员每年缴纳会费0.1万元。
    第十五条 会员退会应向本会秘书处提出书面申请,并交回会员证。会员如果超过一年时间不交纳会费或不参加本会活动的,可视为自动退会。
    第十六条 会员如不遵守本会章程,将由本会提出批评、教育;如有严重违反本章程的行为,经会员大会表决通过,予以除名。
    第十七条 会员的除名:会员除名由理事会审议后,提交会员大会表决。对会员的除名,须有全体半数以上会员通过方可除名。

                    第四章 组织机构和负责人的产生、罢免

    第十八条 本会由会员组成会员大会,实行民主集中制原则,最高权力机构是会员大会,依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。
    第十九条 会员大会行使下列职权:
    (一)决定本会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;
    (二)制订或修改章程;
    (三)制订或修改会费标准(须采取无记名投票的方法实行);
    (四) 制订组织机构的选举办法;
    (五) 选举和罢免会长、副会长、常务理事、理事、监事长、监事等(选举采取无记名投票的方法进行);
    (六) 审议理事会的年度工作报告和财务预决算报告;通过理事会的年度工作计划等事项;
    (七) 审议理事会对会员除名的提议;
    (八) 改变或撤销理事会不适当的决定;
    (九) 对本会变更、解散和清算等事项作出决议;
    (十) 决定终止事宜;
    (十一)决定其他重大事宜。
    第二十条 会员大会每届三年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经青岛市工商业联合会审查并经青岛市民政局批准同意。但延期换届最长时间不能超过一年。
    会员大会每三年至少召开一次会议,由理事会召集。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员大会。
    第二十一条 会员大会必须由全体会员的三分之二以上出席,其决议应当由全体会员的过半数通过。
    会员大会应当对所议事项的决定作会议纪要,由全体监事签名确认,并向全体会员公告。
    第二十二条 本会选举方式:本会会费标准、选举或者罢免会长、副会长、监事长、监事须采取无记名投票方式,对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人,也可以投弃权票。
    第二十三条 本会的换届选举工作:凡是有选举事项的大会,会前监事会必须对会员资格进行审核,确认选举的合法有效性。
    第二十四条 本会设理事会。理事会是会员大会的常设机构,由会长、副会长、理事组成,在会员大会闭会期间,依照会员大会的决议和本会章程的规定履行职责。
    第二十五条 理事会的职权是:
    (一)负责会员大会的筹备和召集工作;
    (二)执行会员大会的决议,并向会员大会报告工作;
    (三)决定本会具体的工作业务;
    (四)向会员大会报告工作和财务状况,提交财务报告;
    (五)制订商会的年度财务预算和决算方案;
    (六)决定本会各内部机构的设置,并领导商会各机构开展工作;
    (七)制定商会中长期及年度工作和发展计划,制定商会内部管理制度,并组织实施;
    (八)制定本会的变更、解散和清算等事项的方案;
    (九)决定新会员的入会和对会员的处分,提议对会员的除名;
    (十)聘任或者解聘聘任制秘书长,决定本会办事机构、实体机构的主要负责人,决定报酬事项;
    (十一)本会章程规定的其他事项。
    第二十六条 理事会每年至少召开一次会议(情况特殊的,也可采用通讯形式召开)。理事会须有过半数的理事出席方能召开,其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要,由监事签字确认,并向全体理事公告。
    理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托副会长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。
第二十七条 理事会人数在50人以上的,根据需要可从理事中选举常务理事,设立常务理事会,常务理事会对理事会负责。常务理事会由会长、副会长、常务理事组成。
    常务理事会在理事会闭会期间,经理事会授权可以行使可以行使本章程第二十五条规定的一、三、四、五、六、七、八项职权。常务理事会至少每半年召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会须有过半数的常务理事出席方能召开,其决议须经全体常务理事过半数表决才能生效。常务理事会应当对决议形成会议纪要,由监事签字确认,并向全体理事公告。
    常务理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托副会长召集和主持。三分之一以上常务理事可以提议召开常务理事会。
    第二十八条 本会设立监事会(其成员不得少于3人),由会员大会选举产生。监事会任期与理事会任期相同,期满可以连任。会长、副会长、理事、常务理事、秘书长不得兼任监事。
    监事应当遵守有关法律法规和商会章程,接受会员大会的领导,切实履行职责。监事列席理事会会议,监督会议程序有效性和表决结果合法性,监督理事会执行会员大会决议情况,向会员大会报告年度监事会工作情况,有权向理事会提出建议或向业务主管单位、登记管理机关反映情况。
    第二十九条 监事会行使下列职权:
    (一)向会员大会报告年度工作;
    (二)监督会员大会和理事会的选举、罢免;监督理事会履行会员大会的决议;
    (三)检查商会财务和会计资料,向业务主管单位、登记管理机关以及税务、会计等主管部门反映情况;
    (四)监事列席理事会会议,有权提出质询和建议;
    (五)监督理事会遵守法律和章程的情况,当会长、副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害协会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员大会或政府相关部门报告。
    第三十条 召开监事会会议,应有三分之二以上监事出席方能召开,其决议应由全体监事三分之二以上通过才能生效。监事会会议纪要应向全体会员公告。
    第三十一条 本会根据需要可设立会长办公会议,由会长、副会长及秘书长组成,对常务理事会负责,在常务理事会闭会期间,按章程规定经常务理事会授权可行使以下职权:
    (一) 制定年度工作计划和预算,报理事会审核;
    (二) 部署办事机构、实体机构开展工作;
    (三) 提名副秘书长以及各办事机构、实体机构主要负责人,交理事会决定;
    (四) 处理章程规定的其他事务。
    第三十二条 会长办公会议至少每三个月召开一次会议(情况特殊的也可以采用通讯形式召开)。会长办公会议须有半数以上的成员出席方能召开,其决议须经过全体成员半数以上表决通过方能生效。会长办公会议应当对决议形成会议纪要,并向全体常务理事公告。
    会长办公会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托副会长召集和主持。三分之一以上会长办公会议成员可以提议召开会长办公会议。
    第三十三条 本会设会长一人,常务副会长、副会长若干人,秘书长一人。本会会长、副会长、秘书长依照章程的规定履行职责,会长、副会长每届任期三年,连任不得超过两届。
    会长为本会的法定代表人,不得兼任其他社会团体的法定代表人。本会秘书长以上负责人(包括会长、副会长、秘书长)不得来自于同一单位。
第三十四条 本会的会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事长、监事、常务理事、理事等职务,必须具备下列条件:
    (一)坚持党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规,政治素质好;
    (二)在本会业务领域内有较大影响;
    (三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过七十周岁,秘书长为专职;
    (四)身体健康,能坚持正常工作;
    (五)热爱商会工作,有奉献精神;
    (六)未受到任何刑事处罚;
    (七)具有完全民事行为能力。
    第三十五条 本会会长行使下列职权:
    (一)召集和主持理事会会议、会长办公会议;
    (二)检查督导会员大会、理事会、会长办公会议决议的贯彻落实情况;
    (三)代表商会签署有关重要文件;
    (四)代表商会参加重大社会活动;
    (五)行使会员大会、理事会赋予的其他职权。
    第三十六条 本会副会长、常务副会长行使下列职权:
    (一)协助会长开展工作;
    (二)根据会长提议,参与制定本会工作安排;
    (三)受会长委托行使会长授权职责。
    (四)参加会长办公会议,研究、决策商会发展规划和重大事项。
    第三十七条 本会聘任专职秘书长一名,由会长提名,报理事会,理事会      三分之二以上理事参加,半数以上举手表决通过;会长和秘书长不能在同一企业中产生;会长不得兼任秘书长。理事会享有对秘书长的聘任权及解聘权。
    第三十八条 本会秘书长在会长领导下开展工作,对理事会负责。秘书长为专职,行使下列职权:
    (一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
    (二)协调各分支、代表机构、实体机构开展工作;
    (三)提名办事机构、实体机构专职工作人员的聘用,报理事会或常务理事会批准;
    (四)组织制定、实施年度工作计划和预算;
    (五)完成会长交办的工作任务;
    (六)处理其他日常事务。
    第三十九条 理事、监事、常务理事的变更和增补:本会届中理事、监事的变更和增补必须向全体会员公告,并经会员大会追认。常务理事的变更和增补必须向全体理事公告,并经理事会追认。
    第四十条 副会长的变更和增补:本会届中副会长的变更和增补必须向向全体会员公告,并经会员大会追认,并及时填写《社会团体负责人备案表》,向市工商联和民政局备案。
    第四十一条 本会会长(法定代表人)的变更:本会会长在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续担任会长的,会长单位应提前2个月书面报告理事会,并可推荐其他相应人选作为会长继任人选。理事会在收到会长单位报告后,应在30天内召开理事会讨论研究,并提交会员大会无记名投票选举。会员大会通过会长变更后,本会应及时向市民政局和工商联报送变更法定代表人的相关材料。

                               第五章 内部管理

    第四十二条 本会经费来源:
    (一)会员按规定交纳的会费;
    (二)接收会员、企业和有关人士的捐赠;
    (三) 政府资助;
    (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
    (五)利息;
    (六)其他合法收入。
    第四十三条 本会的财务工作职责和管理:
    (一)本会的经费审批权限由理事会审议核定;
    (二)会计负责审核报销单签字手续完整性,单据的合法性并制作费用报销单;
    (三)出纳依据费用报销单支付款项,并登记现金日记账;
    (四)一万元以上大额费用支出需提前报商会会长审批。
    第四十四条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,财产以及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
    第四十五条 本会执行国家统一的会计制度,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。
    第四十六条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
    第四十七条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或社会捐赠的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
    第四十八条 本会接受捐赠时,应当遵守法律法规,不得以任何形式进行摊派或变相摊派。捐赠方、会员、监事有权向本会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对捐赠方、会员、监事的查询,本会应及时如实答复。
    第四十九条 本会换届、变更法定代表人以及清算,必须聘请会计师事务所进行财务审计。
    第五十条 本会的印章管理:
    (一)商会印章、会长印章、秘书处印章、财务专用章由法人保管;
    (二)印章使用时须经会长同意;
    (三) 本会印章、秘书处印章、财务专用章的使用审批权由理事会审议核定。
    第五十一条 本会专职工作人员实行全员聘任制,面向社会公开招聘,并订立劳动合同。其工资、保险、福利待遇参照国家对事业单位的有关规定执行。
    第五十二条 本会应于每年3月31日前向民政局、工商联报送年检材料及年度财务审计报告,接受其年度检查。
    第五十三条 重大活动备案报告:
    本会开展重大活动如召开会员大会,修改章程,涉及领导机构及负责人的选举,法定代表人和秘书长以上负责人变更等会议;举办大型研讨论坛,组织展览展销活动,创办经济实体,参与竞拍、投资或承接大型项目,面向本会会员及会员以外的对象开展评比达标表彰活动,开展涉外活动,接受境外10万元人民币(或等值外币)以上的捐赠或赞助,发生对本会有重大影响的诉讼活动等,应提前30天向工商联和民政局作书面报告。
    本会重大事项备案报告均采用书面形式,主要内容包括:活动的时间、地点、内容、方式、规模、参加人员、经费等方面。
    第五十四条 本会建立健全规章制度包括会员管理、会议管理、换届选举、会费和财务管理、公文档案管理、印章管理、信息公开、内部争端裁决等制度并认真执行,实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督的运作机制,以公平、公正、公开的原则协商处理内部事务,确保各项事务处理有章可循,实现自我管理、自我服务、自我协调、自谋发展。

                             第六章 章程的修改程序

    第五十五条 对本商会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会审议。
    第五十六条 本会修改的章程,须在会员大会审议通过后30天内,经青岛市工商联审核同意并报青岛市民政局核准后生效。

                        第七章 终止程序及终止后的财产处理

    第五十七条 本会有下列情形之一,应当终止,并由理事会提出终止动议:
    (一) 章程规定的解散事由出现的;
    (二) 会员大会决议解散的;
    (三) 由于分立、合并等原因需要解散的;
    (四) 因其他原因终止的。
    第五十八条 本会终止动议须经会员大会表决通过,并报经青岛市工商联和民政局审查同意。
    第五十九条 本会终止前,须在业务主管单位及有关部门指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。商会应在清算结束之日起15日内到民政局办理注销登记手续。
    第六十条 本会经青岛市民政局办理注销登记手续后即为终止。
    第六十一条 本会终止后的财产,在青岛市工商联、青岛市民政局的监督下,按照国家的有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

                                    第八章 附 则

    第六十二条 本章程经青岛市湖北商会二届二次理事会表决通过。
    第六十三条 本章程的解释权属本会理事会。
    第六十四条 本章程自青岛市民政局核准之日起生效

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