为适应商会发展需要,进一步提高商会管理水平,保证商会战略规划的顺利实施,按照权责对等的原则制定部门的职责权限,明确划分部门之间的职责分工。

青岛市湖北商会秘书处部门职责:

部门名称

部门职责






  1、负责商会的行政事务和档案管理工作;

  2、负责来宾接待;

  3、负责商会的会务工作,做好会议的各项准备和会议记录;

  4、负责商会文件起草、年度计划、工作总结的撰写工作;

  5、负责商会的财务管理,贯彻执行国家有关的财务管理制度,编制商会的财务预算和年度计划,严格财务纪律、厉行节约,严格把握商会会费的管理和使用;

  6、负责建设与维护商会网站;

  7、负责会刊编辑;

  8、负责行业信息宣传、推广与相关培训;

  9、加强与湖北、青岛两地党委、政府及相关职能部门的联系,了解政策与投资动向,及时向商会会员提供信息服务;

  10、加强与异地商会、工商联、行业协会等单位联系,交流信息。

 




  1、负责会员的入会登记、资料收集,负责编制会员名册、通讯录;

  2、调查了解会员动态,征求会员的意见和建议,及时反馈会员的要求;

  3、负责公共关系维护;

  4、组织商会会员开展各种经贸活动,交流信息、互通有无、增进友谊,加强公共宣传活动,多渠道发展商会会员;

  5、负责做好会员会费的征收工作。



  1、制定并牵头落实商会产业项目,协调相关关系;

  2、搭建会员产品平台,整合资源,沟通信息;

  3、开展咨询服务,帮助会员企业提升管理水平。





  1、为会员提供法律咨询服务;

  2、组织法律知识培训,提高会员法律维权意识;

  3、积极协助会员企业解决法律纠纷与案件,及时提供法律援助。

 

 





  1、遵守商会章程,在商会的领导和监督下开展各项业务工作,业务范围参照商会章程相关条款;

  2、依据商会年度工作部署于年初制订计划,于年终进行工作总结,并及时提交商会秘书处;

  3、积极发展会员,定期开展活动;

  4、做好财务管理。

 

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